行政助理的工作内容

行政助理的工作内容(参考20篇)

　　行政助理的工作内容（一）：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、坚持工作环境整洁、干净等。

　　行政助理的工作内容（二）：

　　1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

　　行政助理的工作内容（三）：

　　工作内容：

　　（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

　　(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

　　(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。[由5youqu.com整理]

　　(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

　　（6）完成领导突发交代的任务。

　　基本技能：

　　（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

　　（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

　　（三）沟通与理解本事强。

　　（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

　　行政助理的工作内容（四）：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩办法的执行；

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政、采购事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰等；

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政助理的工作内容（五）：

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

　　行政助理的工作内容（六）：

　　1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

　　2、负责公司各项制度流程的执行，进取践行企业文化在子分公司落地。

　　3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

　　4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

　　行政助理的工作内容（七）：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理的工作内容（八）：

　　1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5.完成部门其他交办任务。

　　行政助理的工作内容（九）：

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

　　行政助理的工作内容（十）：

　　1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

　　2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

　　3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

　　4、各类行政事务的组织与实施;

　　5、培养方向：业务、生产、运营

　　行政助理的工作内容（十一）：

　　1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

　　2、协助项目经理进行客户关系维护;

　　3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准备与制作等;

　　4、处理公司交办的其他事宜。

　　行政助理的工作内容（十二）：

　　1.外勤人员招募;

　　2.筛选简历，安排应聘者面试复试;

　　3.新员工入职手续办理;

　　4.协助上级完成其他相关工作。

　　行政助理的工作内容（十三）：

　　1、进行相关的人事招聘、入职。

　　2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

　　4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

　　5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　行政助理的工作内容（十四）：

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作

　　3、负责团队员工进度跟踪，收集上报

　　4、协助部门经理处理部门的大小适宜

　　行政助理的工作内容（十五）：

　　1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

　　2、负责门店人员相关培训工作

　　3、负责门店行政、合同管理等相关工作

　　4、进取配合公司相关工作的上传.下达及推进;

　　5、完成门店临时交付的工作。

　　行政助理的工作内容（十六）：

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理的工作内容（十七）：

　　1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关掉电源及门窗;

　　5、处理公司日常物资的采购及报销;

　　6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

　　7、完成上级安排的其他工作。

　　行政助理的工作内容（十八）：

　　1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;

　　2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;

　　4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握相关法律法规政策;

　　5、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政助理的工作内容（十九）：

　　1.负责招聘

　　2.报销发票的核查、整理、复印

　　3.协助领导完成仓库的收发货管理

　　4.合同的日常保管和整理

　　5.完成上级交代的其他事项

　　行政助理的工作内容（二十）：

　　1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

　　2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

　　3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划

　　4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。